根据《中华人民共和国招标投标法》及相关规定，现对承办“第36届中国过程控制会议”会务服务项目进行公开招标，诚邀符合资质的会务公司参与投标。
一、项目概况
会议名称：第36届中国过程控制会议（CPCC2025）
会议时间：2025年7月25日—7月27日（共3天）
会议地点：四川省宜宾市市国际会议中心会议（主会场）
二、招标服务内容：
（1）会场布置：主会场、分会场及展区布置（含演讲台、背景板、会场指引板、标语旗子、学术海报展架、桌椅摆放、导视系统等）；
（2）会务支持：参会者注册（线上线下）、会议相关资料印刷及电子手册制作、签到引导、现场咨询、参会者住宿及交通协调、线上直播等；
（3）摄影摄像：全程会议影像记录（含开幕式、主题报告、分会场研讨等），提供高清照片及视频素材，支持后期剪辑制作。
（4）会费收取：搭建线上/线下会费收取系统（支持多种支付方式），提供财务对账及票据管理服务；
（5）同声传译或设备租赁。
三、投标人资格要求
（1）具有独立法人资格，持有有效的营业执照及税务登记证；
（2）具备承办大型学术会议或高端商务活动的成功案例；
（3）拥有专业会务执行团队及技术设备（如线上支付系统、影像器材等）；
（4）近三年无重大违约或法律纠纷记录。
四、投标文件要求
商务部分：
（1）公司资质证明（营业执照、税务登记证、相关行业认证）；
（2）近三年同类项目业绩清单；
（3）会务服务报价表（分项列明费用，含税费及服务细则）。
技术部分：
（1）会场布置设计方案（含效果图及物料清单）；
（2）会费收取及财务管理方案（含系统操作流程、对账周期、数据安全保障措施）；
（3）摄影摄像服务方案（含设备清单、人员配置、交付成果形式及周期）。
（4）文件密封要求：投标文件需密封并加盖公章，封面注明“第36届中国过程控制会议会务投标文件”。
五、时间及地点安排
投标截止时间：2025年4月7日17:00前
开标时间及地点：2025年4月8日14:00，四川轻化工大学A8-409会议室
中标通知：评标结束后3个工作日内书面通知中标单位。
六、联系方式
招标单位：CPCC2025会务筹备组委会（四川轻化工大学自动化与信息工程学院）
联系人：王老师
电话：0831-5980243
地址：四川宜宾四川轻化工大学A8-404
七、其他说明
（1）投标人需实地考察会议场地，招标方提供一次免费现场踏勘（时间：4月3日14:00）；
（2）中标单位需在签订合同后5个工作日内提交详细执行计划；
（3）本公告未尽事宜，以招标方最终解释为准。
欢迎具备实力与经验的会务公司踊跃参与，共促学术交流！
CPCC2025会务筹备组委会
2025年4月2日
