为进一步加强安全和疫情防控工作，做好暑假期间学生管理，根据学校学生处《关于做好暑假期间有关学生工作的通知》要求，结合学院实际，现将2021年暑假期间学生相关工作通知如下。
一、离校学生管理
为全面准确掌握离校学生返家行程，请各位同学填写《2021年暑假学生离校行程登记表》（附件1）。根据疫情防控要求，所有学生均需填写，截止日期7月6日中午12：00前。（各辅导员按照班级整理好后于7月6日下午17:00前返回学工办郝率君老师处。）
二、疫情防控教育
请各位同学认真阅读《2021年学生暑假离寝及住宿须知》（附件2），离校返乡途中务必做好防护，非必要不得前往中、高风险地区。在暑假期间严格落实疫情防控要求，树立自身健康第一责任人意识，切实加强个人防护，养成科学佩戴口罩、勤洗手、常通风、少聚集、“一米线”、公筷制、分餐制等文明健康、绿色环保生活方式。
三、留校学生管理
（一）办理时间
2021年7月5-6日
（二）办理条件
申请留在学校须符合以下三条件之一，否则一律不允许暑假留在学校，研究生导师、辅导员（班主任）老师应结合学生学习和表现情况，认真核实是否符合以下条件：
1．已通过我校2020年研招复试，并接受拟录取的本校大四已在校学生；
2. 因学习、科研实验、创作等需要留校的已在校研究生；
3. 因考研复习等学习需要留校的已在校本科学生；
4、团委选拔的大网赛志愿者。
（三）办理流程
所有留校学生均须签订《安全责任承诺书》签字并加盖手印，填好后（加填上专业班级、本人所在宿舍号、本人联系电话、父母姓名和联系方式）在规定办理时间内在研究生导师或辅导员（班主任）老师办理审批手续，由学院、楼舍管理员、学生各执一份。
1、研究生
（1） 已通过我校2021年研招复试，并接受拟录取的本校大四已在校学生，由学生本人提出申请，下载填写《四川轻化工大学研究生提前住宿申请表》（见附件3），签订提前住宿承诺书，经拟选导师签字同意后将《申请表》交学院学科与研究生管理办理刘永老师登记《四川轻化工大学研究生提前住宿备案统计表》（见附件4）。
（2）因学习、科研实验、创作等需留校的已在校研究生，应在2021年7月6日中午12:00前由本人提出申请，填写《四川轻化工大学研究生暑假留校住宿申请表》（见附件5），假期留校安全责任承诺书（附件6），经本人导师同意后将《申请表》交辅导员老师登记《四川轻化工大学假期留校备案审批表》（见附件7）
2、本科生
因考研复习等学习需要留校的已在校本科生，应在2021年7月6日中午12:00前由本人提出申请，填写《四川轻化工大学学生暑假留校住宿申请表》（见附件8），假期留校安全责任承诺书（附件6），辅导员（班主任）老师审核学生申请理由，符合条件的与家长取得联系，收取《学生寒暑假留校家长确认函、知情函》（见附件9），并登记学生《四川轻化工大学假期留校备案统计表》（见附件7）信息。
四、相关要求
1、凡办理手续的学生必须严格按照宿舍管理规定（附件2），学生必须保持本人手机畅通，对于违反管理规定和不按时签到的学生根据相关规定进行处理，并要求其立即离校回家。
2、严格请假制度。研究生由导师负责管理，本科生由辅导员（班主任）老师负责管理。所有留校学生必须遵守学校疫情防控工作要求，做好自我防护，出现身体异常情况后必须马上报告学院老师处理，严禁隐瞒不报！。
4、7月6日前，本科生以辅导员（班主任）老师为单位将《2021年暑假学生离校行程登记表》（见附件1）、《四川轻化工大学假期留校备案审批表》（见附件7）电子表、《安全责任承诺书》学院留存(纸质)、《申请书》（纸质）交学工办郝率君老师汇总，本科生留校相关纸质材料由学工办负责保存；研究生由学科与研究生管理办公室刘永老师汇总后上报学校相关部门，《安全责任承诺书》留存(纸质)、《申请书》（纸质）交学科与研究生管理办公室刘永老师汇总，研究生留校相关纸质材料由学科与研究生管理办公室负责保存。
附件：
1.2021年暑假学生离校行程登记表
2.2021年学生暑假离寝及住宿须知
3.四川轻化工大学研究生提前住宿申请表
4.四川轻化工大学研究生提前住宿备案统计表
5.四川轻化工大学研究生暑假留校住宿申请表
6.四川轻化工大学学生假期留校安全责任承诺书
7.四川轻化工大学假期留校备案审批表
8.四川轻化工大学学生暑假留校住宿申请表
9.学生寒暑假留校家长确认函、知情函
自动化与信息工程学院
2021年7月2日
