自信学院2020年暑假期间学生留校住宿相关工作的通知
各同学：
根据疫情防控的要求和需要，2020年暑假期间学校将继续实行封闭管理。为更好地为学生学习、科研、创作等提供便利，妥善做好暑假留校学生的住宿、管理等相关工作，学校行政办、后勤管理处、学生处、研究生部、国交处、教务处、保卫处等部门对今年暑假期间学生自愿申请留校住宿相关工作进行认真研究，现就有关事项通知如下：
一、留校条件
1．已通过我校2020年研招复试，并接受拟录取的本校大四已在校学生（请到学术办A8-417刘永老师处申请）；
2. 因学习、科研实验、创作等需要留校的已在校研究生（请到学术办刘永老师处A8-417申请）；
3. 因考研复习等学习需要留校的已在校本科学生（请到辅导员处申请）。
二、办理流程
1. 已通过我校2020年研招复试，并接受拟录取的本校大四已在校学生，2020年6月24日前，由学生本人提出申请，填写《四川轻化工大学研究生提前住宿申请表》（见附件1），签订提前住宿承诺书，经拟选导师签字同意、拟就读学院盖章和后勤学生公寓服务中心审批通过后，由后勤学生公寓服务中心重新安排寝室住宿（请到学术办刘永老师处A8-417申请）。
2. 因学习、科研实验、创作等需留校的已在校研究生，应在2020年6月30日前由本人提出申请，填写《四川轻化工大学研究生暑假留校住宿申请表》（见附件2），经本人导师同意、学院审核批准后报学校后勤学生公寓服务中心备案（请到学术办刘永老师处A8-417申请）。
#########################################
3. 因考研复习等学习需要留校的已在校本科生，应在2020年6月30日前由本人提出申请，填写《四川轻化工大学学生暑假留校住宿申请表》（见附件3），交辅导员审核并同意后，扫描以下二维码填写《自信学院学生假期留校统计表》（请到辅导员处申请，截止时间6月29日下午5点，逾期不再办理）。
问卷和申请表缺一不可，否则申请作废，不准留校。
#######################################
4. 所有留校学生均须签订《四川轻化工大学学生假期留校安全责任承诺书》（见附件6）一式三份，学院盖章同意以后，由各学院、入住楼舍管理员和学生本人各执一份。
5. 学生暑期留校期间须服从学校相关部门的统一管理。按照学校节能降耗要求，公寓中心将根据各校区实际情况对留校学生寝室重新调整，进行集中住宿。暑期结束后将重新分配寝室入住。所有留校学生须服从公寓中心的调整安排，按要求办理住宿手续。
三、留校管理
1. 高度重视，规范管理。各学院高度重视暑假留校学生工作，指定专人负责留校学生的管理工作，并将其联系方式分别报送研究生部、学生处和后勤学生公寓服务中心。各学院应制定暑假留校学生突发事件预防处置工作方案，如遇突发事件，学生公寓服务中心须第一时间报告学院、学生处、研究生部等相关部门。
2. 做好安全教育和管理工作。各学院要对暑假留校学生集中召开安全教育工作会，强化安全教育和管理，不定期深入学生寝室，了解学生情况，关心学生假期生活，做好假期学生管理工作。
3. 做好留校学生外出校门审批工作。具体审批程序严格按学校疫情防控出入校园管理规定和要求执行。学生离校时间原则上不得超过半天（含半天）。
4. 做好留校学生体温异常送检。做好留校学生的早、中、晚体温检测和健康打卡。如有体温和其它异常情况，各学院值班管理人员应第一时间按相关程序办理，并做好后续的跟进和保障工作。
5. 做好安全值班工作。各学院安排专人值班，做好在校学生的疫情防控数据报送和管理工作。
自动化与信息工程学院
2020年6月23日
