为做好我院2017年暑期学生管理工作，鉴于今年暑假我校将承办全省第八届大学生艺术节展演，届时将有来自全省各高校的演职人员入住我校，因此，今年暑假原则上学生不留校，如有特殊原因确需留校者，请按程序办理相关手续。根据学校通知要求，现将我院具体工作通知安排如下：
（一）登记范围：我院暑假长期或短期不回家的学生均应办理登记手续。
（二）登记地点和截止时间：
登记地点：自动化与信息工程学院学生工作办公室（汇南校区第一实验楼419室） 宋磊老师处；
截止时间：2017年6月30日下午4:00之前（逾期不予办理）。
（三）办理流程：
1、暑假需留校学生（含大艺节演员及志愿者），在自动化与信息工程学院网站下载《自动化与信息工程学院学生假期留校申请表》（以下简称“申请表”）和《四川理工学院学生假期留校安全责任承诺书》（以下简称“承诺书”），认真阅读后按要求填写；
2、学生将留校意向及原因向家长说明，家长同意并通过电话等方式告知辅导员后，请辅导员老师在《申请表》上签署意见；
3、学生持经辅导员签字的《申请表》和《承诺书》（一式两份）到自动化与信息工程学院学生工作办公室宋磊老师处办理登记手续；
（四）注意事项：
1、学生必须按规定时间，提交规定的材料，做好2017年暑期留校登记手续，才能留校入住学校宿舍；
2、留校学生必须统一在校内住宿，并由学生公寓管理中心负责统一安排好学生的住宿（非原寝室），加强管理，并由宿舍管理员每晚10点实行晚点名制度。对违规的学生由学生公寓管理中心及时报告各学院并进行教育；
3、《自动化与信息工程学院学生假期留校申请表》、《四川理工学院学生假期留校安全责任承诺书》，请点击下方附件进行下载。
自动化与信息工程学院
学生工作办公室
2017年6月26日
